Rancang Bangun Sistem Monitoring Penggunaan Mesin Berbasis Mobile untuk Pengelolaan Fasilitas Laboratorium

Laboratorium merupakan fasilitas penting dalam pendidikan dan penelitian, khususnya dalam mendukung pembelajaran praktikum. Namun, pengelolaan laboratorium secara manual menghadapi berbagai kendala, seperti pencatatan data yang lambat, akses terbatas, tidak adanya sistem pemantauan peralatan secara real- time, serta kesulitan dalam memastikan penggunaan mesin sesuai dengan izin. Proses manual ini sering kali menyebabkan keterlambatan, penggunaan mesin yang tidak terpantau, dan beban administratif yang tinggi bagi pengelola laboratorium. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan sistem monitoring berbasis Internet of Things (IoT) yang terintegrasi dengan proses peminjaman mesin laboratorium di Politeknik Manufaktur Bandung. Sistem ini dirancang menggunakan Flutter sebagai framework untuk aplikasi mobile lintas platform dan MongoDB sebagai basis data NoSQL yang fleksibel dan efisien dalam mengelola data real-time. Sistem ini memungkinkan pengajuan peminjaman melalui aplikasi, pemantauan penggunaan mesin secara real-time, serta kontrol otomatis untuk menyalakan dan mematikan mesin sesuai jadwal. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem ini mencatat waktu penggunaan dengan presisi hingga satuan detik dan memiliki toleransi delay hanya 2–3 detik. Sistem juga mengurangi ketergantungan pada pengelola hingga 100% dan meningkatkan efisiensi pengelolaan hampir dua kali lipat dibandingkan sistem manual, dengan skor 28.07 (digital) dibandingkan 12.49 (manual) untuk pengguna, serta 27.36 dibandingkan 14.16 untuk admin. Fitur notifikasi otomatis dan pemutusan mesin setelah waktu habis memastikan penggunaan mesin lebih teratur, terkontrol, dan sesuai izin yang diberikan. Dengan kombinasi teknologi IoT, Flutter, dan MongoDB, sistem ini berhasil meningkatkan efisiensi pengelolaan laboratorium sekaligus meminimalkan risiko penggunaan mesin yang tidak sah.